検索順位が落ちた行政書士サイトの立て直し方｜許認可・在留の分野別に手を打つ順番

半年前まで問い合わせがあったページから、連絡が来なくなりました。順位を調べてみると、いつの間にか2ページ目に下がっています。行政書士事務所のホームページでは、こうしたことがよく起きます。

このとき最もやってはいけないのが、原因を確かめないまま記事を追加することです。原因が別のところにあると、書けば書くほど状況が悪くなる場合があります。

私は行政書士ではなく、行政書士事務所の集客をAIとSEO・GEO（生成AIに引用されるための対策）で支援する立場です。この記事では、まず何を確認するか、そのうえで許認可・在留といった分野の性質に合わせてどう手を打つかを整理します。

落ちたと感じたときに確認する4つのこと

原因を切り分けないまま動くと、時間もお金も無駄になります。次の順番で確認してください。

1つ目は、本当に落ちているのかどうかです。 自分のパソコンで検索した結果は、閲覧履歴や現在地の影響を受けます。事務所の所在地で普段から検索していると、実際より上に見えていることがあります。履歴の影響を受けない状態で確認してください。

2つ目は、いつから落ちたのかです。 ある日を境に急落したのか、数か月かけてじわじわ下がったのかで、原因が変わります。急落なら検索エンジン側の大きな更新か、サイトの技術的な事故を疑います。じわじわなら、競合が増えたか、内容が古くなったかです。

3つ目は、全ページか一部かです。 サイト全体なら、サイト全体に関わる問題です。特定のページだけなら、そのページと、同じ言葉で上位に出ている競合のページを見比べる話になります。

4つ目は、表示回数とクリック数のどちらが減ったのかです。 検索結果に出た回数は変わらないのに、クリックされる割合だけが下がっている場合、順位ではなくタイトルと説明文の問題です。この場合は記事を追加しても直りません。

行政書士事務所で特に多いのが、4つ目の見落としです。許認可の検索では、上位に公的機関のページが並ぶことがあります。そこに埋もれてクリックされていないだけ、という状態は珍しくありません。

行政書士サイトで順位が落ちる主な原因

制度が変わって、記事が古くなった

行政書士の扱う分野は、制度の改正が直接効きます。手数料の額、必要書類、申請の窓口といったものが動くため、数年前に書いた記事が当時のままだと、読者にとっても検索エンジンにとっても価値が下がります。

とくに在留資格や建設業許可のように動きの多い分野は、放っておくと不正確な情報になりかねません。対策は、書き足すことではなく直すことです。中身を今の内容に更新し、いつ時点の情報かを本文に明記してください。制度は変わりうるものですので、読者に最新の確認を促す一文も添えておくと親切です。

分野を広げすぎて、どのページも中途半端になった

「相続もビザも建設業許可も対応します」と全分野のページを並べている事務所は少なくありません。ところが検索する側は、自分の困りごとの分野で探します。広く浅いページは、その分野に絞った事務所のページに勝てません。

対策は、扱う分野に優先順位をつけ、上位2〜3分野のページを厚くすることです。他の分野のページを消す必要はありませんが、力を配る先は絞ってください。

似た内容のページが分散している

「建設業許可の申請」「建設業許可でお困りの方へ」「建設業許可の流れ」のようなページが別々にあると、検索エンジンはどれを出せばよいか判断しにくくなります。結果として、どのページも中途半端な順位に落ち着きます。

対策は、いちばん中身の濃いページに統合することです。統合した側から、元のページへは転送の設定をしておきます。ページ数が減ることを不安に思う方もいますが、数より1ページあたりの厚みのほうが効きます。

技術的な事故が起きている

サイトの改修後に、検索エンジンに読み込ませない設定が残ってしまう、表示速度が極端に落ちる、スマートフォンで表示が崩れるといった事故は、実際に起こります。急に全ページが落ちた場合は、まずここを疑ってください。

確認は検索エンジンが提供している無料の管理ツールで行えます。制作を外部に任せている場合でも、管理ツールの権限だけは事務所側で持っておくことをおすすめします。

分野の性質に合わせた立て直し

行政書士の分野は、検索される言葉の性質がかなり違います。同じやり方を全分野に当てはめると効きません。

許認可の分野は、地域名と組み合わせて検索されます。「建設業許可 ◯◯市」のような形です。ここでは対応エリアを本文中で自然に触れることが効きます。ただし同じ地名を不自然に繰り返すのは逆効果ですので、「近隣の◯◯市、◯◯市からのご依頼も承っています」といった書き方で十分です。

在留資格の分野は、不安を言葉にした検索が多くなります。「永住 申請 通らない」「就労ビザ 転職 手続き」のような形です。ここは制度の説明よりも、その状況にある人が次に何をすればよいかを書いたページのほうが読まれます。

相続・遺言の分野は、検索する人が用語を知りません。「遺産分割協議書」ではなく「相続 手続き 何から」と打ちます。専門用語を見出しに置くと届かなくなりますので、相談者の言葉で見出しを立ててください。

まず、自分の事務所の主力分野がどの型なのかを判断してから、手を入れる順番を決めてください。

立て直しの手順

手順1は、直す対象を3ページに絞ることです。 全体を一度に手直ししようとすると途中で止まります。問い合わせにつながっていたページと、表示回数が多いのにクリックされていないページから3つ選んでください。

手順2は、タイトルと説明文の見直しです。 いちばん手間が軽く、いちばん早く結果が出ます。表示回数があるのにクリックされていないページは、ここだけで改善することがあります。

手順3は、本文の更新です。 制度の内容を今のものに直し、相談者が実際に打ち込む言葉を本文に含めます。書き足して長くするのではなく、答えが早く見つかる形に整えてください。

手順4は、4週間待つことです。 直した翌週に戻らないからといって、さらに手を加えないでください。反映には時間がかかりますし、この期間に別の変更を重ねると、何が効いたのか分からなくなります。

生成AIに引用されるための対策

依頼者が検索する前に、生成AIにたずねて当たりをつける場面が増えています。順位が落ちた原因が、この変化にあることもあります。

やることは3つです。

まず、見出しを質問の形にして、その直下に短い答えを置いてください。「建設業許可は自分で申請できますか」という見出しの次の行に、2〜3文で答えを書きます。長い前置きのあとに答えがある構成は、引用されにくくなります。

次に、事務所名、所在地、対応分野、対応エリアが本文から読み取れる形にしておいてください。地域名を含む質問に対して、引用の候補に入りやすくなります。

最後に、いつ時点の情報かを書いてください。手数料や要件に触れる記事は、時点が書かれていないと引用しにくい情報になります。

なお、生成AIに下書きを作らせるのは有効ですが、制度の説明をそのまま公開するのは避けてください。生成AIは古い時点の要件を出すことがあります。先生ご自身が中身を確認し、時点を明記したうえで公開する手順にしておけば、作業時間を大きく減らせます。

よくある質問

Q: 順位が落ちたら、まず記事を増やせばいいですか?

A: おすすめしません。原因が古い内容や重複したページにある場合、記事を増やすと似たページがさらに増えて悪化することがあります。まずは表示回数とクリック数を確認し、どこで落ちているのかを切り分けてください。既存ページの手直しのほうが、多くの場合は早く効きます。

Q: 制作会社に任せていて、中身が分かりません。どうすればいいですか?

A: 検索エンジンの無料の管理ツールの権限を、事務所側でも持たせてもらってください。順位や表示回数の実データを自分で見られる状態にしておくと、提案が妥当かどうかを判断できます。権限の共有は無料で、作業も数分で終わります。

Q: 公的機関のページが上位を占めていて勝てません。

A: 制度の説明で正面から競っても難しい分野はあります。その場合は、公的機関が書かない部分を狙ってください。実務でつまずきやすい点、書類の準備にかかる期間の実感、不許可になったときの選択肢といった内容です。制度そのものではなく、その制度に直面した人の次の行動を書くと差が出ます。

Q: 効果が出るまでどのくらいかかりますか?

A: 手直しの内容によります。タイトルと説明文の変更なら数週間で反応が見えることがあります。本文の更新やページの統合はもう少しかかると考えてください。いずれにしても1〜2週間で判断せず、4週間は様子を見ることをおすすめします。

まとめ

検索順位が落ちたときは、原因の切り分けが先で、手直しは後です。本当に落ちているか、いつから落ちたか、全ページか一部か、表示回数とクリック数のどちらが減ったか、という4つを確認すれば、打つべき手はかなり絞り込めます。

そのうえで、許認可なら地域名、在留資格なら不安の言葉、相続なら相談者の日常語というように、分野の性質に合わせて言葉を選び直してください。同じやり方を全分野に当てはめても効きません。

行政書士AIでは、扱う分野がはっきりしている事務所ほど効きやすい導線づくりを前提に、AI集客（GEO・AI-SEO対策）のお手伝いをしています。先生の専門分野はそのまま強みとして活かし、どの言葉で発信すれば依頼者に届くかを一緒に組み立てる、という関わり方を考えています。まずは今の表示回数とクリック数を確認するところから、始めてみてください。